Aaaah le télétravail, pour certains il est synonyme de confort et de gain de temps : fini le stress des bouchons, pour d’autres de solitude et de manque d’interactions. Chez Lovebox nous y avons recours depuis maintenant 2 ans et voici ce que nous avons mis en place pour qu’il se passe le plus possible dans la joie et la bonne humeur. 

p.s : Notre équipe a beaucoup grandi entre le début de l’année 2020 et aujourd’hui en passant de 6 à 14 personnes, nous ajustons donc souvent nos méthodes de travail. 

1# Une question de choix

Nous croyons que pour avoir une équipe soudée, efficace, épanouie et heureuse, chacun doit pouvoir travailler dans un environnement de travail confortable qui permet de conjuguer vie professionnelle, vie familiale et centres d’intérêt ! C’est la raison pour laquelle chez nous, le télétravail est un choix (évidemment, sauf en ce moment, covid oblige). Notre équipe compte aujourd’hui 14 membres,  5 sont en télétravail permanent depuis Lyon, Brest, Sydney, Paris et Barcelonnette, le reste de l’équipe se trouve dans notre belle (sublime, magnifique … pardon) capitale des Alpes à Grenoble. Les 9 membres de l’équipe se trouvant à Grenoble bénéficient de bureaux confortables pour se retrouver et travailler ensemble, mais sans aucune obligation pour l’instant. Nous réfléchissons cependant à mettre en place une à deux journées obligatoires sur place (pour ceux qui vivent près des bureaux) afin de créer un environnement de travail chaleureux pour ceux qui ont besoin de travailler en groupe. C’est un sujet qui fait l’objet de discussions collectives afin que personne ne se sente contraint !

Derrière le choix du télétravail, il y a également la volonté de ne pas limiter nos recrutements à une zone géographique afin de dénicher les profils qui correspondent parfaitement aux besoins et à l’esprit de l’équipe ! 

2# Les Lovesite

Nous sommes convaincus que la technologie nous permet de rester en contact, de créer du lien et de partager de bons moments (la Lovebox n’en est-elle pas la preuve ? ) mais nous sommes aussi convaincus qu’elle ne remplace pas le contact humain. C’est la raison pour laquelle tous les trois mois environ toute l’équipe se retrouve pour une semaine de travail dans un lieu différent. 

L’objectif ? Partager de bons moments ensemble, consolider l’esprit d’équipe et faire fourmiller les nouvelles idées 🤯 

Sont à l’honneur, brainstorming et ateliers faisant intervenir différents pôles afin de construire tous ensemble, sans distinction de poste, ou d’ancienneté, l’avenir de Lovebox !
C’est un temps fort de notre année qui nous permet de déterminer le cap à tenir ou à changer, ainsi que les objectifs de l’année.

On profite aussi du cadre moins « formel »  pour découvrir les talents de chanteurs ou de danseurs de certains collègues, pour se faire battre à plate couture par le chef au ping-pong et pour se régaler en partageant nos recettes préférées !

par exemple cet endroit est tout à fait propice à passer une très bonne semaine en équipe 😉

3# Des outils de communication performants 

Sans surprise, comme dans un couple, la clé pour que le télétravail se passe bien est … la communication ! 

Nous utilisons plusieurs outils pour qu’elle soit aussi efficace que possible : 

• Slack pour toutes les discussions du quotidien. Slack c’est un peu notre voix au sein de l’équipe. C’est l’application qui reste ouverte toute la journée pour pouvoir échanger sur tous les sujets. Sur le Slack Lovebox vous trouverez des sujets très sérieux, mais aussi une chaîne musicale, du DIY, des villages Animal Crossing, des photos drôles et quelques … enfin beaucoup de mêmes à l’effigie des membres de l’équipe 🙂 
• Notion : notre Bible ! C’est l’outil qui nous permet de référencer tous les process que nous utilisons au quotidien et de les rendre accessibles à tous. Nous avons un principe simple : le savoir doit être partagé et tout le monde doit pouvoir avoir accès à l’information (très pratique pour former les nouveaux arrivants et en cas de congés). 
• Google meet : est-il vraiment nécessaire de présenter cet outil ? 
• de nombreux outils de développeurs très obscurs que seule l’équipe de dev sait utiliser 🧙‍♂️ 

4# Dépasser le cadre du travail à distance

Ce n’est pas parce que nous ne travaillons pas dans le même bureau qu’il faut se passer des anecdotes du weekend et des blagues de nos collègues ! 

Pour que les échanges ne concernent pas seulement le travail, nous avons mis en place des moments pour prendre le café ensemble (l’équivalent du skype apéro, mais sans alcool), nous avons fait le sapin de Noël en visio et nous jouons chaque semaine au Pictionnary. De quoi se détendre tous ensemble et partager de bons moments 🙂 (enfin sauf quand c’est toujours la même personne qui gagne au Pictionnary).

On a aussi un rituel tous les mercredi : à l’occasion de la présentation de nos missions de la semaine, on commence d’abord par un tour de table des bonnes nouvelles. En cherchant bien, on trouve toujours quelque chose de positif à partager.  C’est ainsi qu’on apprend que certains ont réussi l’exploit de faire pousser une pastèque à Grenoble, de faire 20km en vélo dans la neige en short, d’adopter un chat, de manger la 30e raclette de l’année dès le mois de mars ou de devenir papa/maman 🎉

L’idée est de garder de la légèreté et de l’humour dans les échanges, chose qui peut être compliquée à distance. Généralement on n’hésite pas à faire une blague à son collègue assis à côté de soi, en revanche on hésite beaucoup plus lorsqu’il faut l’appeler pour lui raconter : on a peur de le déranger, et si en plus il ne rigole pas … de ne pas réussir à rebondir seul(e) derrière son écran 🙈 

La distance vient enlever de la spontanéité dans les échanges, à nous d’être créatifs pour en recréer ! 

5# Confiance et bienveillance

rLa clé essentielle, que ce soit au travail ou dans la vie en général : confiance et bienveillance !  
Confiance : chez Lovebox nous ne badgeons pas, nous ne sommes pas surveillés, timés, notre organisation repose sur la confiance. Confiance que chaque collaborateur fait de son mieux et donne son maximum pour faire avancer les projets. Chaque membre de l’équipe est responsable de son poste, ce qui nous permet de bénéficier de beaucoup d’autonomie et de libertés dans notre travail.
Bienveillance : lorsqu’un collègue est en télétravail on voit son intérieur, ses chaussettes qui sèchent sur l’étendage 👋, le conjoint qui passe dire bonjour, les enfants qui rentrent dans la pièce, les voisins qui font des travaux, ledit collègue en legging sur son canapé … et du moment que cela n’altère pas les conditions de travail, ce n’est pas grave. Nous traversons tous une période difficile qui manque de divertissement et d’insouciance alors on lâche un peu prise sur les apparences, et on se concentre sur l’essentiel :  s’assurer que nos collègues vont bien ! 

Et vous, quels sont vos astuces pour que le télétravail ne se fasse pas au détriment de la qualité des relations entre collègues ?